Các gói trưng bày & tham gia gian hàng

Không gian trưng bày cơ bản 5m2 (2x2,5m)
Đơn giá : 1,100USD / gian

Không gian trưng bày đặc biệt (16m2 - 32m2)
Đơn giá : 3,200USD / gian 16m2
Đơn giá : 6,080USD / gian 32m2

Không gian trưng bày nâng cao (10m2)
Đơn giá : 2,000USD / gian

Không gian nhà tài trợ, ưu đãi đặc quyền
Đơn giá : liên hệ chúng tôi để có hỗ trợ tốt nhất

P/S: Các giá bên trên chưa bao gồm 8% thuế VAT

Không gian tự dàn dựng theo thiết kế riêng (min.50m2)
Đơn giá : 180USD / m2

Không gian trưng bày cơ bản, nâng cao...

5m² - 10m²

Không gian trưng bày đặc biệt

Khu vực trưng bày cao cấp (vị trí trung tâm – tuyến chính)

16m² - 32m²

Form đăng ký tham gia

Qui định tham gia

SỔ TAY DOANH NGHIỆP THAM GIA

A. KHÔNG GIAN TRƯNG BÀY

Các không gian trưng bày tại triển lãm được bố trí dưới dạng nền trống, theo sơ đồ mặt bằng chính thức của sự kiện. Thảm trải sàn và hệ thống chiếu sáng chung đã có sẵn, được lắp đặt theo tiêu chuẩn của sảnh tổ chức sự kiện, đảm bảo sự đồng bộ về thẩm mỹ và ánh sáng cho toàn khu vực triển lãm chung.

Doanh nghiệp tham gia tự thiết kế, dàn dựng và hoàn thiện không gian trưng bày theo concept riêng, phù hợp với hình ảnh thương hiệu, sản phẩm và mục tiêu truyền thông. Ban Tổ Chức không áp đặt thiết kế, nhằm khuyến khích tính sáng tạo và cá tính thương hiệu.

Các loại không gian trưng bày bao gồm gian hàng cơ bản, nâng cao và không gian trưng bày đặc biệt, với nhiều lựa chọn diện tích như 5m², 10m², 16m², 32m²… Mỗi không gian trưng bày cơ bản được cung cấp tối thiểu:

• Phông in bảng tên hiflex phía sau, cao 2,4m (file in do khách hàng cung cấp)

• 01 bàn (0,6 x 1,6m)

• 02 ghế

• Nguồn điện cơ bản phục vụ nhu cầu trưng bày thông thường

Trong trường hợp Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng nguồn điện bổ sung hoặc thiết bị công suất cao (màn hình LED, thiết bị trình diễn, máy móc, công nghệ đặc biệt…), vui lòng thông báo trước cho Ban Tổ Chức để được tư vấn kỹ thuật và báo giá riêng.

B. THỜI GIAN VẬN CHUYỂN & LẮP ĐẶT

Do khu vực triển lãm được tổ chức tại sảnh trên tầng cao, toàn bộ việc vận chuyển hàng hóa, vật tư và thiết bị trưng bày sẽ được thực hiện thông qua hệ thống thang máy của tòa nhà, theo sự điều phối và quy định của Ban Quản Lý Tòa Nhà.

Thời gian lắp đặt gian hàng được phép từ 14:00 ngày trước ngày khai mạc và kéo dài đến 05:00 sáng ngày khai mạc. Doanh nghiệp cần chủ động sắp xếp kế hoạch vận chuyển, thi công và nhân sự phù hợp trong khung thời gian này.

Trong quá trình lắp đặt, các đơn vị tham gia cần:

• Hoàn tất các hạng mục chính trước giờ mở cửa triển lãm

• Đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh và trật tự khu vực thi công

• Tuân thủ đầy đủ các quy định về kỹ thuật, an toàn và phòng cháy chữa cháy của địa điểm tổ chức

C. QUY ĐỊNH THI CÔNG & TRANG TRÍ

• Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về thiết kế, thi công và hoàn thiện gian hàng trong phạm vi diện tích được cấp.

• Chiều cao tối đa cho phần trang trí, lắp đặt là 3m. Trong trường hợp thiết kế đặc biệt cao hơn 3m cần gởi bảng thiết kế cho Ban tổ chức để phê duyệt.

• Mọi hạng mục thi công phải đảm bảo an toàn kết cấu, không ảnh hưởng đến gian hàng lân cận và hạ tầng chung của sảnh.

• Không khoan, đóng đinh, dán keo trực tiếp lên sàn, tường, trần hoặc các cấu kiện cố định của sảnh.

• Vật liệu trang trí cần đảm bảo an toàn, gọn gàng, thẩm mỹ, không gây mùi, không phát sinh bụi hoặc tiếng ồn quá mức trong thời gian triển lãm.

• Ban Tổ Chức có quyền yêu cầu điều chỉnh hoặc tháo dỡ các hạng mục không phù hợp quy định hoặc ảnh hưởng đến an toàn chung.

D. QUY ĐỊNH AN TOÀN & PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY

• Doanh nghiệp và đơn vị thi công phải tuân thủ đầy đủ các quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy của địa điểm tổ chức.

• Không sử dụng vật liệu dễ cháy, hóa chất nguy hiểm hoặc thiết bị phát sinh nhiệt cao nếu chưa được Ban Tổ Chức phê duyệt.

• Lối thoát hiểm, hành lang kỹ thuật và khu vực chung phải luôn thông thoáng, không được che chắn hoặc chiếm dụng.

• Trong suốt thời gian triển lãm, doanh nghiệp chịu trách nhiệm giám sát an toàn gian hàng và thiết bị trưng bày của mình.

E. THỜI GIAN MỞ CỬA & VẬN HÀNH TRIỂN LÃM

• Gian hàng phải được hoàn thiện và sẵn sàng vận hành trước giờ khai mạc chính thức.

• Doanh nghiệp cần bố trí nhân sự trực gian hàng trong toàn bộ thời gian mở cửa triển lãm.

• Không được tháo dỡ, di chuyển sản phẩm hoặc trang thiết bị trưng bày trước khi triển lãm kết thúc, trừ khi có sự chấp thuận của Ban Tổ Chức.

• Doanh nghiệp chịu trách nhiệm bảo quản tài sản, sản phẩm và vật dụng cá nhân trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

F. THÁO DỠ & HOÀN TRẢ MẶT BẰNG

• Tháo dỡ gian hàng chỉ được thực hiện sau khi triển lãm chính thức kết thúc, theo thời gian do Ban Tổ Chức thông báo.

• Doanh nghiệp cần tháo dỡ toàn bộ vật dụng, kết cấu và rác thải, hoàn trả mặt bằng đúng hiện trạng ban đầu.

• Mọi hư hỏng gây ra đối với sàn, tường, trần hoặc hạ tầng chung sẽ do doanh nghiệp chịu trách nhiệm bồi hoàn theo quy định của địa điểm.

G. LIÊN HỆ BAN TỔ CHỨC

Mọi thắc mắc liên quan đến gian hàng, kỹ thuật, vận hành và quy định triển lãm, vui lòng liên hệ Ban Tổ Chức để được hỗ trợ kịp thời.